Meetings aktiv und attraktiv leiten

Seminarziele

Sie können Meetings aktiv und attraktiv planen, leiten und moderieren. Sie sind in der Lage, Ihre Meetings effizient  zu leiten und zu organisieren, um Zeitverschwendung zu minimieren. Sie kennen Moderationsmethoden, um die aktive Teilnahme aller Mitglieder zu fördern und die Interaktion zu verbessern. Sie entwickeln Fähigkeiten zur klaren und präzisen Kommunikation, um Missverständnisse zu minimieren und effektiv Informationen zu vermitteln. Im Seminar lernen Sie den Umgang mit digitalen Tools und Technologien für virtuelle Meetings zu verbessern, um die Zusammenarbeit in dezentralen Teams zu fördern. Ganz allgemein erhalten Sie wertvolle Impulse, wie Sie Ihre Meetings von Anfang bis zum Ende souverän führen können und bekommen Feedback und Tipps zur Wirkung vor der Bildschirmkamera.

Inhalt

• Effektive Meeting-Planung:
  – Zielsetzungen und Agenda-Erstellung
  – Festlegung von klaren Zielen
  – Sitzungsdauer und bester Zeitpunkt
• Moderationstechniken:
  – Rollen, Aufgaben und Anforderungen an gute Sitzungsleiter:innen
  – Möglichkeiten, wie Meetings attraktiv gestaltet werden können
  – Aktive Gesprächssteuerung
  – Förderung von Interaktion und Beteiligung
  – Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
  – Protokollführung
• Zeitmanagement:
  – Effiziente Nutzung der zur Verfügung stehenden Zeit
  – Vermeidung von Zeitverschwendung und Überziehen
• Kommunikationsfähigkeiten:
  – Klare und präzise Kommunikation
  – Einsatz von Körpersprache und Stimme
  – Zuhören und Rückfragen fördern
  – Umgang mit Konflikten und schwierigen Situationen
  – Protokollführung
• Technologienutzung:
  – Einsatz von digitalen Tools für effektive virtuelle Meetings
  – Technik und Hilfsmittel für die professionelle Gestaltung von Videokonferenzen
  – Ihre Wirkung vor der Bildschirmkamera: Tipps für die Praxis
• Follow-up und Evaluierung:
  – Nachbereitung von Meetings
  – Bewertung der Meeting-Effektivität
  – Implementierung von Verbesserungen
• Best Practices für verschiedene Meetingformate:
  – Brainstorming-Sitzungen
  – Entscheidungsfindungs-Meetings

Vorkenntnisse

Erste Erfahrungen in der Durchführung von Meetings oder Sitzungen

Zielgruppe

Sie leiten regelmässig Sitzungen und Videokonferenzen im Beruf, einem Verband oder einer privaten Organisation.

Methodik

Kurze Lehrvorträge, praktische Übungen, Kurzpräsentationen, Analyse von Gesprächssequenzen, Tipps für die Praxis, Diskussion und Erfahrungsaustausch.

Dauer

1 Tag